Nell’era digitale, la gestione efficiente dei documenti e la firma elettronica sono diventate indispensabili per le aziende di ogni dimensione. DocuSign, leader mondiale nella firma elettronica, offre una soluzione integrata con LogicalDOC, un sistema di gestione documentale, che rivoluziona il modo in cui le aziende gestiscono e firmano i documenti.
Il Potere di DocuSign
DocuSign è rinomato per la sua capacità di inviare e firmare documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. La sua integrazione con LogicalDOC porta questa capacità ad un livello superiore, consentendo di preparare e distribuire un fascicolo di contratti direttamente all’interno del sistema di gestione documentale.
Le firme raccolte tramite DocuSign sono conformi allo US ESIGN Act e al regolamento eIDAS dell’Unione Europea, garantendo la legalità delle firme avanzate e qualificate dell’UE.
Vantaggi dell’Integrazione
Efficienza nella Firma di Contratti
Con DocuSign integrato in LogicalDOC, ottenere le firme da parte di diverse persone diventa un processo fluido e centralizzato. Questo elimina la necessità di processi manuali dispendiosi in tempo, accelerando il ciclo di vita dei contratti.
Centralizzazione dei Documenti
Mantenere tutti i contratti e i documenti firmati in LogicalDOC significa avere una singola fonte di verità. Questo riduce la possibilità di errori e migliora l’accessibilità e l’organizzazione dei documenti.
Riduzione dei Costi
L’invio di documenti fisici è sia costoso che lento. Con l’integrazione di DocuSign, le aziende possono risparmiare significativamente sui costi di spedizione e materiali, rendendo il processo più ecologico.
Caratteristiche Chiave dell’Integrazione
Flessibilità nella Gestione delle Firme
Grazie a LogicalDOC, è possibile modificare visivamente le posizioni delle firme nei documenti, personalizzando il processo in base alle esigenze specifiche.
Gestione di Diversi Tipi di Campi
Oltre alle firme, questa integrazione permette di gestire diversi tipi di campi nei documenti, rendendo il sistema adatto a una vasta gamma di applicazioni aziendali.
Supporto per Più File
L’integrazione supporta l’inserimento di più file in un’unica busta di DocuSign, semplificando la gestione di documenti correlati.
Aggiornamento Automatico dei Documenti
Quando un documento viene firmato in DocuSign, viene automaticamente aggiornato anche in LogicalDOC. Questo garantisce che la versione più recente del documento sia sempre disponibile e archiviata in modo sicuro.
Conclusione
L’integrazione di DocuSign con LogicalDOC rappresenta un salto qualitativo nella gestione documentale elettronica, unendo la facilità e la legalità delle firme digitali con un efficace sistema di archiviazione e gestione documenti.
Per una visione più ampia sul mondo della firma digitale, vi invitiamo a leggere il nostro articolo comparativo sulle soluzioni di firma digitale per aziende, dove abbiamo esplorato e confrontato DocuSign con altri strumenti di firma elettronica. Potete trovarlo qui: Le Migliori Soluzioni di Firma Digitale per Aziende: Confronto 2023.
Questo articolo fornisce ulteriori dettagli sui diversi strumenti disponibili sul mercato, aiutando le aziende a fare scelte informate basate sulle loro esigenze specifiche.
