Quanti di noi si trovano di fronte alla necessità di dover fare una presentazione nel proprio ufficio? Che sia con i colleghi oppure con dei clienti, saper fare una presentazione Powerpoint efficace che arrivi dritto al punto è molto importante!
Noi siamo sicuri che tu sappia già utilizzare questo strumento prodotto dalla Microsoft, ma abbiamo raccolto comunque una serie di regole pratiche che ti permetteranno di affinare le tue tecniche e diventare un maestro di Powerpoint, o semplicemente capire come rendere la tua presentazione vincente!
Presentazione Powerpoint: Ecco le regole!
1. Non utilizzare Bullet point
Prima di tutto capiamo che cosa sia un Bullet Point: un bullet point é una frase corta o una singola sentenza che viene utilizzata per spiegare un concetto più grande.
Perché non dovrebbe essere inserito nelle slide della propria presentazione?
La tua audience può leggere le slide più velocemente di quanto ci metteresti tu a leggerle. Utilizzando questi Bullet Point, quindi, limiti il tuo talento da speaker e riduci il tuo meeting o la tua presentazione ad una sessione di lettura a voce alta.
In definitiva, utilizzare i Bullet Points puó essere utile nei report e nei documenti, ma cerca di evitarli nelle presentazioni.
2. Parti dal foglio verso lo schermo
Powerpoint é un grande strumento, ma iniziare a creare la presentazione direttamente in powerpoint potrebbe non essere un’idea vincente, perché la tua mente resterebbe impostata sulle possibilità che il programma ti offre in termini di layout e disposizione del contenuto.
Quello che dovi fare é prendere un pezzo di carta, disegnare le slide in modo da avere una visione d’insieme della presentazione e cercare di riadattarlo il piú possibile ai template delle slide offerte da Powerpoint.
3. La regola dei 30 Punti
I tuoi colleghi non hanno superpoteri e non potranno vedere la tua presentazione se utilizzate un font troppo piccolo. Per questa ragione ti consigliamo di prendere in considerazione almeno 30 punti di grandezza al momento della scelta del formato del testo.
Ci sono anche altri fattori da prendere in considerazione quando si sceglie la grandezza del testo, come la grandezza dello schermo e la distanza dagli spettatori presenti.
4. Non rendere le tue slide “more jazz”, ma semplificale
Cosa vogliamo dire con questo?
Non esagerare con immagini, clip-art o simboli all’interno delle slide nel tentativo di essere divertenti o attirare l’attenzione.
Quello che devi fare é esattamente il contrario: guarda le slide e cerca di capire cosa dovrebbe essere cancellato, in modo da rendere ogni singola presentazione la più diretta possibile.
5. Rendi disponibile la documentazione necessaria ai tuoi colleghi
Quando fai delle presentazioni mostra report e documenti, oppure rimanda a informazioni interne all’azienda.
Ma dove è possibile trovare queste informazioni?
Utilizzare un DMS gratuito o a pagamento è sicuramente la soluzione migliore!
Con questo tipo di software é possibile salvare ed immagazzinare qualsiasi tipo di documento, catalogarlo, condividerlo e molto altro ancora. In questo modo tu e i tuoi colleghi avrete sempre a disposizione i documenti di cui avete bisogno in tempo reale.
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6. Preparati con un buon mini-tutorial su Powerpoint
Online puoi trovare molti tutorial che ti aiuteranno a capire meglio come utilizzare Powerpoint.
Il software non é molto intuitivo ed imparare le basi é abbastanza complicato ma importante. Anche noi di LogicalDoc abbiamo creato una piccola guida per aiutarti a migliorare fin da subito.
Puoi trovarla qui: Come Creare una Presentazione: Una Rapida Guida a PowerPoint
7. 1 Pensiero per ogni slide
Una presentazione ti da la possibilità di raccontare una storia ed esprimere le tue idee. Quando in una slide sono presenti 5 diverse idee, il filo del discorso può essere perso con facilità.
Quando controlli le slide, verifica bene che in ogni slide sia espressa solamente un’idea.
8. Non mettere un logo in ogni slide
Che tu stia presentando un brand oppure che tu sia con i tuoi colleghi, non è necessario mettere il logo della compagnia in ogni slide: se dopo 20 minuti di presentazione non sanno per quale azienda lavori, potresti avere un problema di comunicazione e questo problema non verrebbe sicuramente risolto inserendo il logo in ogni slide, anzi, potrebbe peggiorare l’interpretazione delle singole diapositive..
9. Racconta una storia
Una presentazione deve avere un’inizio ed una fine e deve raccontare una storia e, come presentatore, dovrai essere certo che questa storia venga raccontata nella maniera giusta!
Fai attenzione che il tuo discorso e la tua presentazione su powerpoint stiano bene insieme e che siano complementari e ben intrecciate.
Presentazione Powerpoint: La tua opinione
Che ne pensi dei punti che abbiamo proposto?
Ti aiuteranno a migliorare le tue presentazioni? C’è qualche consiglio che ti sentiresti di aggiungere?
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