I dati sono il bene più prezioso di un’azienda. Rappresentano il suo passato, il suo presente e la proiettano verso il futuro. Prima l’archiviazione si basava su pile e pile di documenti. Consultare le informazioni era un processo lento, a volte infruttuoso: perdere una pratica era piuttosto comune. Questo inconveniente poteva anche tradursi in un …
Google Drive è uno dei migliori servizi di archiviazione online ma risulta limitato se hai necessità di gestire una grande quantità di documenti aziendali. Esso infatti è comodissimo per archiviare e soprattutto editare i documenti online (senza scaricarli), ma non altrettanto per organizzare e gestire in maniera efficiente tutto l’archivio documentale di un’azienda. In questo articolo …
Se ti occupi di gestire, archiviare documenti e creare contenuti in ufficio sai bene che l’efficienza è tutto. Non importa quello che stai facendo, cogliere l’attimo è importante. A volte ci sono delle urgenze che non possono aspettare. La crisi aziendale è sempre pronta ad abbattersi su di te, può scoppiare per un piccolo dettaglio …
Lavori nel settore risorse umane. Gran parte della tua giornata lavorativa la trascorri a catalogare curriculum, lettere di trasferimento, buste paga, referenze. In altre parole, nuoti tra decine e decine di fogli di carta. Risultato? Diventa difficile rispondere a tutte le richieste. C’è sempre il rischio di dimenticare qualcosa. A risentirne è la produttività. Anche …
Domanda interessante, non trovi? La comunicazione in ufficio è importante. Quando questo aspetto diventa inefficace la produttività ne risente. E anche i rapporti e colleghi iniziano a rovinarsi. Risultato? Tanto stress da lavoro e poco tempo da dedicare ai propri compiti. Come risolvere questo problema? Come ritrovare il benessere sul posto di lavoro? Ecco qualche …
Andare in ufficio è sempre più difficile, vero? Non ne puoi più delle continue frecciatine dei colleghi, della mancanza di privacy, delle richieste assurde del tuo capo. Quando stai per varcare la soglia del posto di lavoro hai l’impressione di andare in guerra. Il computer non aiuta a gestire i tuoi tempi e non rende …
Un sistema di gestione e archiviazione documentale non è un semplice strumento per conservare fascicoli, pratiche, foto. È molto di più. È il cuore digitalizzato della tua azienda, è la cassaforte della tua attività con il suo passato e il suo presente. Con un DMS puoi ritrovare documenti datati o recenti, ricostruire la loro storia, …
L’acquisto di un PC da ufficio è una decisione che richiede tempo. Devi valutare diverse caratteristiche: le applicazioni, la grafica, la progettazione e l’elaborazione dei dati. Devi farti alcune domande. Meglio i computer fissi? I computer portatili? O PC assemblati? E poi sono in grado di supportare un DMS e un sistema archiviazione della posta …