I dati sono il bene più prezioso di un’azienda. Rappresentano il suo passato, il suo presente e la proiettano verso il futuro. Prima l’archiviazione si basava su pile e pile di documenti. Consultare le informazioni era un processo lento, a volte infruttuoso: perdere una pratica era piuttosto comune. Questo inconveniente poteva anche tradursi in un …
Se ti occupi di gestire, archiviare documenti e creare contenuti in ufficio sai bene che l’efficienza è tutto. Non importa quello che stai facendo, cogliere l’attimo è importante. A volte ci sono delle urgenze che non possono aspettare. La crisi aziendale è sempre pronta ad abbattersi su di te, può scoppiare per un piccolo dettaglio …
Lavori nel settore risorse umane. Gran parte della tua giornata lavorativa la trascorri a catalogare curriculum, lettere di trasferimento, buste paga, referenze. In altre parole, nuoti tra decine e decine di fogli di carta. Risultato? Diventa difficile rispondere a tutte le richieste. C’è sempre il rischio di dimenticare qualcosa. A risentirne è la produttività. Anche …
Un DMS per le risorse umane aumenta la produttività Leggi altro »
Domanda interessante, non trovi? La comunicazione in ufficio è importante. Quando questo aspetto diventa inefficace la produttività ne risente. E anche i rapporti e colleghi iniziano a rovinarsi. Risultato? Tanto stress da lavoro e poco tempo da dedicare ai propri compiti. Come risolvere questo problema? Come ritrovare il benessere sul posto di lavoro? Ecco qualche …
Andare in ufficio è sempre più difficile, vero? Non ne puoi più delle continue frecciatine dei colleghi, della mancanza di privacy, delle richieste assurde del tuo capo. Quando stai per varcare la soglia del posto di lavoro hai l’impressione di andare in guerra. Il computer non aiuta a gestire i tuoi tempi e non rende …
Un sistema di gestione e archiviazione documentale non è un semplice strumento per conservare fascicoli, pratiche, foto. È molto di più. È il cuore digitalizzato della tua azienda, è la cassaforte della tua attività con il suo passato e il suo presente. Con un DMS puoi ritrovare documenti datati o recenti, ricostruire la loro storia, …
L’importanza di un DMS nella contabilità finanziaria Leggi altro »
L’acquisto di un PC da ufficio è una decisione che richiede tempo. Devi valutare diverse caratteristiche: le applicazioni, la grafica, la progettazione e l’elaborazione dei dati. Devi farti alcune domande. Meglio i computer fissi? I computer portatili? O PC assemblati? E poi sono in grado di supportare un DMS e un sistema archiviazione della posta …
Oggi la posta elettronica sta sostituendo a livello globale lettere, fax e telefono. Per un’azienda puntare su un metodo avanzato per la gestione e l’archiviazione delle email è diventato fondamentale. Con l’invio di una email abbatti le distanze. Raggiungi un cliente o un partner commerciale in pochi secondi e in ogni angolo del globo. Addirittura …
L’archiviazione professionale della posta elettronica è importante? Leggi altro »
Hai mai sentito parlare di smart working? Con questo termine si fa riferimento a una riorganizzazione del lavoro attraverso l’uso delle nuove tecnologie. L’obiettivo da raggiungere è il superamento di limiti fisici e temporali imposti dall’ufficio. Il telelavoro è uno dei punti fondanti di questo modo innovativo di concepire la propria attività. Secondo il report …
Con la progressiva dematerializzazione della carta, la tua azienda deve essere pronta a gestire il cambiamento. Hai mai pensato a un sistema di gestione documentale? Un DMS potrebbe essere la soluzione ideale. Uno strumento in grado di facilitare la creazione e lo scambio di documenti all’interno di un’organizzazione. Come ben sai, gli applicativi che caratterizzano …
