Informazioni, approfondimenti e guide sulle tecnologie e le pratiche relative alla gestione efficiente dei documenti in ambito aziendale.
L’acquisto di un software di gestione documentale rappresenta un’investimento importante per un’azienda e come tale può nascondere delle insidie. Quali sono i principali rischi per chi utilizza un software di gestione documentale? Scopriamoli subito insieme, cercando di capire come massimizzare la produttività del lavoro e ridurre gli sprechi in azienda.
Il controllo di versione sui documenti (versioning) è un aspetto di fondamentale importanza in ambito aziendale. Se nella tua azienda diverse persone lavorano sugli stessi documenti e non sei dotato di un sistema di versioning efficiente allora stai correndo dei rischi e limitando la tua produttività.
L’outsourcing è una tecnica che punta all’esternalizzazione delle risorse, rispondendo alle esigenze di un’azienda che ha subìto i contraccolpi della crisi. I vantaggi di questa soluzione sono molti: flessibilità, professionalità, risparmio, produttività. Se stai muovendo i primi passi verso questo approccio voglio darti i consigli e strumenti utili per l’outsourcing. Senza dimenticare i suggerimenti per …
Stai pensando di esternalizzare le tue risorse aziendali? Ti capisco. La crisi ha cambiato il volto delle imprese italiane: meno finanziamenti, ma necessità di nuove competenze per correre verso l’innovazione. Così stai per aprirti all’outsourcing. D’altro canto, i vantaggi di questo sistema sono eccezionali. Ma è quello di cui la tua organizzazione ha bisogno? Prima …
Quali sono gli svantaggi dell’outsourcing per le aziende? Leggi altro »
Non sto scherzando. Per aumentare la produttività in ufficio o da casa, se sei un freelance, devi stimolare la creatività. So cosa pensi: “Il mio è un lavoro di routine, la creatività non mi serve per migliorare la mia attività. Al massimo ho bisogno di un buon metodo e gli strumenti giusti per gestire correttamente …
Vuoi essere più produttivo? Impara a stimolare la creatività Leggi altro »
Lavori nel settore risorse umane. Gran parte della tua giornata lavorativa la trascorri a catalogare curriculum, lettere di trasferimento, buste paga, referenze. In altre parole, nuoti tra decine e decine di fogli di carta. Risultato? Diventa difficile rispondere a tutte le richieste. C’è sempre il rischio di dimenticare qualcosa. A risentirne è la produttività. Anche …
Un DMS per le risorse umane aumenta la produttività Leggi altro »
Andare in ufficio è sempre più difficile, vero? Non ne puoi più delle continue frecciatine dei colleghi, della mancanza di privacy, delle richieste assurde del tuo capo. Quando stai per varcare la soglia del posto di lavoro hai l’impressione di andare in guerra. Il computer non aiuta a gestire i tuoi tempi e non rende …
Un sistema di gestione e archiviazione documentale non è un semplice strumento per conservare fascicoli, pratiche, foto. È molto di più. È il cuore digitalizzato della tua azienda, è la cassaforte della tua attività con il suo passato e il suo presente. Con un DMS puoi ritrovare documenti datati o recenti, ricostruire la loro storia, …
L’importanza di un DMS nella contabilità finanziaria Leggi altro »
Hai mai sentito parlare di smart working? Con questo termine si fa riferimento a una riorganizzazione del lavoro attraverso l’uso delle nuove tecnologie. L’obiettivo da raggiungere è il superamento di limiti fisici e temporali imposti dall’ufficio. Il telelavoro è uno dei punti fondanti di questo modo innovativo di concepire la propria attività. Secondo il report …
Con la progressiva dematerializzazione della carta, la tua azienda deve essere pronta a gestire il cambiamento. Hai mai pensato a un sistema di gestione documentale? Un DMS potrebbe essere la soluzione ideale. Uno strumento in grado di facilitare la creazione e lo scambio di documenti all’interno di un’organizzazione. Come ben sai, gli applicativi che caratterizzano …
